En l’absence d’une facture définitive, une entreprise ne peut pas comptabiliser le montant d’un produit à recevoir qui, comme son nom l’indique, n’est pas encore reçu même s’il est déjà acquis. Avez-vous des difficultés à cerner la question ? Cet article vous apporte des notions éclairées sur le produit à recevoir : de quoi s’agit-il ? Pourquoi faut-il le comptabiliser et comment procéder pour sa comptabilisation ?
SOMMAIRE :
1— Produit à recevoir : définition et caractéristiques
2 — Pourquoi enregistrer un produit à recevoir dans la comptabilité ?
3— Comment comptabiliser un produit à recevoir ?
Produit à recevoir : définition et caractéristiques
- Définition
Le terme de « produit à recevoir » est utilisé lorsqu’une entreprise a livré un bien ou un service à un client, mais elle n’a pas encore établi la facture définitive. En clair, la livraison a été déjà effectuée, mais le client n’a pas encore payé. Il reste à établir la facture et à l’émettre pour une prestation déjà exécutée et acquise. Cependant, comme le montant final est incertain faute de facture définitive faisant office de pièce comptable, la société n’est pas en mesure de l’enregistrer dans le compte client.
- Caractéristiques
Un produit à recevoir est acquis pour l’entreprise. Le client étant déjà en possession du produit acheté ou ayant déjà bénéficié du service commandé, le terme « produit à recevoir » désigne une créance assurée envers le client. La société dispose de la garantie de pouvoir exiger son paiement ultérieurement. Cependant, comme la facture définitive n’a pas encore été émise, une incertitude demeure quant à l’existence de la créance. Par respect du principe de prudence dans le domaine de la comptabilité, le montant d’un produit à recevoir ne peut pas être enregistré et ne peut pas être inscrit dans le compte client.
Pour synthétiser, est classé comme produit à recevoir :
– Une créance certaine : un bien dûment livré ou un service effectué ;
– Une créance, dont la facture ou le document requérant le paiement n’est pas encore établi ;
– Une créance, dont le prix n’a pas encore été fixé.
À partir du moment où l’entreprise a présenté officiellement une facture incluant les prix et les conditions de vente, il ne s’agit plus de « produit à recevoir ». Le montant est, de facto, exigible au client et peut être enregistré dans le journal de ventes.
Pourquoi enregistrer un produit à recevoir dans la comptabilité ?
Une entreprise doit tenir sa comptabilité dans le respect du principe d’indépendance des exercices. Les produits à recevoir non encore facturés doivent être rattachés à l’exercice au cours duquel les opérations ont été réalisées (produits livrés ou services effectués) et figurer dans la comptabilité, même si aucun paiement n’a encore eu lieu. Ils doivent être enregistrés en tenant compte des documents émis qui s’y rapportent comme les bons de livraison par exemple.
Par ailleurs, l’enregistrement des produits à recevoir dans la comptabilité permet à une société d’obtenir des chiffres qui se rapprochent au mieux de la réalité de ses comptes. Les comptes de produits enregistrés sont par la suite régularisés après l’émission de la facture définitive et le paiement du bien vendu ou du service effectué. L’entreprise bénéficiera alors d’une image fiable de l’évolution de ses activités.
Comment comptabiliser un produit à recevoir ?
À la clôture d’un exercice comptable, en cas d’incertitude sur les prix exacts et non-établissement de factures définitives, les produits à recevoir doivent figurer dans les comptes de régularisation. L’écriture de régularisation sera réalisée dans le sens inverse lorsqu’elle sera enregistrée dans les comptes de l’exercice comptable suivant.
Avant la régularisation des écritures comptables, les produits à recevoir sont enregistrés en se basant sur les documents attestant la livraison et servant de pièces justificatives rattachées à la comptabilité jusqu’à la rédaction et l’émission de la facture définitive. Selon le type de produit concerné, l’enregistrement se fait en débitant un compte de régularisation, les principaux comptes utilisés sont :
– 4098 : remises, rabais, ristournes escomptées, autres avoirs non encore perçus ;
– 418 : comptes clients – produits non encore facturés ;
– 4287 : compte personnel – produits à recevoir ;
– 4387 : comptes organismes sociaux – produits à recevoir ;
– 4487 : compte de l’État – produits à recevoir ;
– 4687 : comptes divers – produits à recevoir.
Pour que les comptes annuels de l’entreprise reflètent fidèlement la réalité, il importe de prendre en compte tous les produits à recevoir rattachés à un exercice. Ils doivent figurer dans le compte de résultat, dans la colonne de droite.
L’écriture portant sur un produit effectivement reçu au cours d’un exercice suivant doit neutraliser celle relative au produit à recevoir comptabilisé dans l’exercice précédent qui est arrivé à terme.
Au cas où l’entreprise a déjà émis une facture, il n’y a plus lieu de faire un enregistrement dans les comptes produits à recevoir puisque le coût du produit ou de la prestation est définitivement arrêté. L’écriture s’effectue directement dans le compte client où elle se traduira par un montant à percevoir.