Introduction à la comptabilité de votre entreprise

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La comptabilité est un véritable outil de gestion qui permet de suivre, comprendre et analyser tous les éléments de la vie de l’entreprise. Il est très important de tenir à jour tous les documents comptables, avec la plus grande rigueur.

A quoi sert la comptabilité ?

La comptabilité générale d’une entreprise permet d’enregistrer la valeur des opérations réalisées par une entreprise mais aussi d’identifier le détail de ce qu’elle possède et de ce qu’elle doit. Elle permet de répertorier chronologiquement les mouvements d’argent entrant et sortant de l’entreprise, c’est-à-dire de lister les ventes réalisées et toutes les ressources, les dépenses payées, les charges ; cela permet de déduire le compte d’exploitation puis le résultat net de l’exercice (positif ou négatif), c’est-à-dire le compte de résultat. Un autre document établi annuellement donne un état de l’équilibre financier en énumérant en détail ce qu’il possède et ce qu’il doit, c’est le bilan. Enfin, il existe un ensemble de documents annexes qui donnent le détail des opérations enregistrées

L’obligation de tenir une comptabilité

Il est obligatoire de tenir une comptabilité dans toutes les sociétés commerciales et industrielles (article L123-12 et suivants du code de commerce), en remplissant un imprimé fiscal parmi ceux référencés n° 2050 à n° 2059. Cependant, il existe quelques nuances, notamment :

Le principe général de la comptabilité des entreprises est celui de la « double entrée ». Cela signifie que toute opération doit avoir un impact positif d’un côté et un impact négatif de l’autre. Les opérations réalisées sont reportées dans un tableau à deux colonnes : les entrées, c’est-à-dire les produits, les sorties, c’est-à-dire les charges.