Il est toujours important de bien vérifier le statut professionnel de l’expert-comptable que vous voulez contacter. Il doit non seulement répondre aux conditions légales de la profession, mais également aux critères organisationnels. En cela, il doit justifier d’un parcours académique relevant d’une filière en comptabilité et être titulaire d’un diplôme d’expert comptable. Ce dernier s’obtient après cinq ans d’étude et il est la preuve incontestable que le professionnel a la connaissance du métier.
Cet expert doit également être enregistré au tableau de l’ordre des experts-comptables. De nos jours, il est possible de vérifier cette information sur la plateforme des comptables. Il suffit de demander son numéro matricule. Vous pouvez organiser un rendez-vous s’il figure sur la liste. Par contre, il faut l’éviter s’il ne figure même pas sur le site. Cela signifie que le professionnel a été suspendu de son service.
Vérifier le statut professionnel de l’expert-comptable
Un expert-comptable est un allié de choix pour vous accompagner dans vos projets de lancement d’activité professionnelle ou d’investissement. Il intervient à différents niveaux. Il gère tous les aspects financiers pour équilibrer le budget. Il s’occupe de l’élaboration du business plan et des prévisions de financement. Relativement complexes, ses missions nécessitent minutie et sérieux. C’est pourquoi il est préférable de solliciter les services d’un professionnel. Voici la fiche conseil pour bien choisir son expert-comptable.
Promouvoir l’adéquation entre les prestations et ses attentes
Après avoir eu confirmation qu’il s’agit d’un expert-comptable professionnel en activité, il est essentiel de se renseigner sur l’étendue des services proposés. Ils doivent correspondre aux besoins réels du client pour garantir la qualité de l’intervention du spécialiste.
Durant la prise de contact, il faut indiquer ses attentes au professionnel. Avez-vous besoin de ses services pour une création d’entreprises ou pour un appui à la gestion financière d’une structure ? Souhaitez-vous qu’il vous aide à équilibrer votre plan fiscal ou à élaborer un budget prévisionnel pour les années à venir ? Il existe de nombreuses situations dans lesquelles un expert-comptable peut intervenir. Il est donc important de savoir énumérer ses besoins pour éviter de vous tromper dans votre choix.
Par ailleurs, il faut trouver un expert-comptable qui saura mener à bien ses missions. Dans cette optique, il est vivement conseillé d’organiser une entrevue avec lui pour vous renseigner sur ses prestations. Il doit proposer des solutions intéressantes et diversifiées concernant la résolution des problèmes relatifs à votre comptabilité.
Sachez que le domaine d’intervention d’un expert-comptable varie d’un professionnel à un autre. Certains sont compétents pour intervenir dans plusieurs secteurs différents, tandis que d’autres sont spécialisés dans un domaine spécifique. C’est pourquoi il est important de déterminer à l’avance les missions que vous souhaitez lui confier.
Examiner la rémunération pour ses interventions
Un expert-comptable perçoit des honoraires en fonction des tâches qui lui sont confiées. Ses tarifs sont calculés en fonction de différents critères, dont :
- le type de prestations fournies. Le tarif demandé par ce professionnel est estimé à la juste valeur des services exécutés.
- Les compétences, l’expérience ainsi que la notoriété de l’expert-comptable dans sa zone de juridiction.
Ces paramètres définissent la base de la tarification des services d’un expert-comptable. Toutefois, il peut facturer des prestations supplémentaires si elles n’ont pas été incluses dans l’estimation initiale de ses services. Dans ce cas, il est courant qu’il tarifie un montant forfaitaire correspondant aux services qui ne relèvent pas de son intervention.
Des modalités de revalorisation peuvent également influer sur le montant de ses honoraires. Elles se réfèrent au mode de calcul, à la fréquence des interventions et à l’indice de référence. Compte tenu de ces nombreuses variables, il est préférable de comparer les offres. C’est la meilleure manière de rentabiliser l’intervention de l’expert-comptable sans devoir s’attarder plus que nécessaire sur les négociations. Cependant, évitez les offres qui paraissent trop alléchantes. Tâchez plutôt de connaître la fourchette moyenne de prix pratiqués dans ce secteur. Cela vous permet d’avoir de bonnes références lorsque vous demanderez un devis des prestations.
Promouvoir l’adéquation entre les prestations et ses attentes
Après avoir eu confirmation qu’il s’agit d’un expert-comptable professionnel en activité, il est essentiel de se renseigner sur l’étendue des services proposés. Ils doivent correspondre aux besoins réels du client pour garantir la qualité de l’intervention du spécialiste.
Durant la prise de contact, il faut indiquer ses attentes au professionnel. Avez-vous besoin de ses services pour une création d’entreprises ou pour un appui à la gestion financière d’une structure ? Souhaitez-vous qu’il vous aide à équilibrer votre plan fiscal ou à élaborer un budget prévisionnel pour les années à venir ? Il existe de nombreuses situations dans lesquelles un expert-comptable peut intervenir. Il est donc important de savoir énumérer ses besoins pour éviter de vous tromper dans votre choix.
Par ailleurs, il faut trouver un expert-comptable qui saura mener à bien ses missions. Dans cette optique, il est vivement conseillé d’organiser une entrevue avec lui pour vous renseigner sur ses prestations. Il doit proposer des solutions intéressantes et diversifiées concernant la résolution des problèmes relatifs à votre comptabilité.
Sachez que le domaine d’intervention d’un expert-comptable varie d’un professionnel à un autre. Certains sont compétents pour intervenir dans plusieurs secteurs différents, tandis que d’autres sont spécialisés dans un domaine spécifique. C’est pourquoi il est important de déterminer à l’avance les missions que vous souhaitez lui confier.
Considérer la zone de juridiction de l’expert-comptable
Toujours dans un souci de rentabilité, il est recommandé de privilégier des comptables situés proche de vous. La distance géographique est un paramètre déterminant dans la tarification de leurs interventions. En choisissant un expert-comptable à proximité, vous vous épargnerez des frais supplémentaires liés aux déplacements et au traitement des documents. En réduisant la distance, vous facilitez les rencontres physiques avec le professionnel. De ce fait, les négociations et les futures tâches peuvent se dérouler dans d’excellentes conditions.
Pour contourner le problème de distance, il est possible de recourir aux solutions en ligne. Dans cette optique, tous les traitements juridiques s’effectuent sur une plateforme virtuelle spécialisée. Bien sûr, le professionnel peut se déplacer lorsque les opérations en cours l’exigent. Les échanges de visu sont ainsi limités au strict nécessaire. Les déplacements se font uniquement si un motif impérieux les justifie.
Étudier la réactivité de l’expert-comptable
Lorsque vous recherchez un expert-comptable professionnel, la réactivité est également un paramètre à considérer. Un entretien en face à face est indispensable pour vous assurer s’il possède cette qualité. La plupart des professionnels décrivent leurs prestations sur leurs sites ou leurs brochures. Toutefois, il est toujours important de vérifier les informations par vous-mêmes. Pour ce faire, vous pouvez lui demander une simulation de services par rapport à la situation de votre entreprise ou de votre projet. Il doit être en mesure de :
- Déterminer les sources du problème
- Présenter les options possibles
- Établir une stratégie visant à sortir le client de l’embarras
- Adapter son business plan aux nouvelles dispositions.
Par ailleurs, il doit savoir s’adapter à l’évolution des règlements juridiques, fiscaux et sociaux liés au secteur d’activités de ses clients. Quelle que soit la situation qui lui est présentée, il doit être en mesure de proposer rapidement une solution adéquate en respectant la législation imposée et sans s’éloigner du cadre professionnel.
Analyser sa disponibilité
Un bon expert-comptable n’est pas forcément débordé en permanence. En tant que professionnel, son principal objectif n’est pas de cumuler de nombreux contrats sur un intervalle de temps réduit, mais d’être bien organisé pour pouvoir rester disponible pour chacun ses clients. Pour effectuer efficacement ses prestations, il doit savoir gérer son emploi du temps pour pouvoir se concentrer sur chaque mission traitée. N’hésitez donc pas à vérifier ses disponibilités pour vous assurer que vous aurez toute son attention si vous deviez compter parmi ses clients.
Dans cette optique, il est conseillé de favoriser les cabinets qui ont des collaborateurs. Ils sont souvent plus disponibles, car ils peuvent déléguer certaines tâches si la situation l’exige. Cela assure une rapidité de traitement des projets. Les experts-comptables qui travaillent seuls doivent être particulièrement bien organisés pour pouvoir anticiper les problèmes et les contretemps.
Pour évaluer la disponibilité de l’expert-comptable, vous pouvez tenir compte de l’organisation de son planning d’intervention, de sa ponctualité et de ses conditions de travail lors des entrevues. Vous pouvez même considérer l’état de rangement de son bureau. Il reflète assez bien sa capacité à être méticuleux et attentif.
Demander les outils à sa disposition
Un expert-comptable qui dispose des outils comptables appropriés est mieux à même de traiter les missions que vous lui confierez. Pour se démarquer, il doit être capable de proposer des solutions efficaces. Dans cette optique, il est conseillé de vérifier les points suivants :
- La solution documentaire utilisée par le bureau comptable : uniquement en version papier ou avec des alternatives digitales (dématérialisées) ;
- L’utilisation de logiciels spécialisés pour les traitements financiers : estimations, gestion budgétaire, etc. ;
- La prise en charge de la gestion de paie ou non ;
- La proposition d’une conception de tableau de bord en ligne pour le suivi/évaluation des affaires comptables.
Vérifier les services complémentaires
Avant de clore sa recherche, il est important de vérifier les prestations complémentaires que peut assurer l’expert-comptable. En général, ses tâches principales portent sur l’élaboration du business plan et du bilan prévisionnel, et la gestion de la comptabilité de l’entreprise. Toutefois, il est intéressant de connaître les services liés directement ou indirectement au domaine de l’expertise comptable, qu’il propose. Ce professionnel peut vous conseiller sur le choix de financement intéressant. Il peut aussi se charger de la transmission du patrimoine, d’une reprise ou d’une cession d’activité, d’un changement de statut juridique d’entreprise.
Par ailleurs, un expert-comptable peut également s’occuper de la gestion administrative. Dans ce cas, vous pouvez lui confier la gestion des factures, des créances, des finances de votre entreprise, entre autres.
Dans le domaine de l’immobilier ou lors d’un projet d’investissement, vous pouvez vous adresser à un expert-comptable pour bénéficier de conseils juridiques avisés. Il étudiera chaque situation pour pouvoir vous suggérer les meilleures alternatives et vous mettre en garde sur les risques éventuels, si nécessaire. Son intervention contribuera ainsi à l’optimisation fiscale et sociale de l’entreprise.
Enfin, un expert-comptable peut proposer un service complet. Dans ce cas, ses prestations incluront les conseils en gestion. Il aura non seulement la charge de contrôler le budget prévisionnel et la trésorerie de la société, mais aussi de valoriser son capital. Il gérera également les difficultés professionnelles et établira une comptabilité analytique de votre entreprise.