Lorsqu’on gère une entreprise, même de petite taille, comprendre les méthodes comptables est essentiel pour bien piloter son activité. Deux grands types de comptabilité existent : la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’engagement. Elles répondent à des logiques différentes et impliquent des obligations distinctes. Alors, quelle méthode choisir ? Quelles sont leurs différences concrètes ? Voici un tour d’horizon clair et complet.
1. Définition des deux méthodes comptables
La comptabilité de trésorerie
Elle consiste à enregistrer les opérations au moment où les flux financiers sont effectifs :
– Une vente est enregistrée quand elle est payée, pas quand la facture est émise.
– Un achat est comptabilisé au moment du paiement, pas à la réception de la facture.
✅ Simple à mettre en place, elle convient particulièrement aux TPE, indépendants et professions libérales sous régime BNC.
La comptabilité d’engagement
Ici, les opérations sont enregistrées dès qu’elles sont engagées, indépendamment du paiement :
– Une facture client est comptabilisée dès son émission.
– Une facture fournisseur est enregistrée dès sa réception.
✅ C’est la méthode obligatoire pour les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés (IS) et celles relevant du régime réel normal.
2. Les principales différences entre les deux
| Critères | Comptabilité de trésorerie | Comptabilité d’engagement |
| Moment de comptabilisation | Paiement effectif (encaissements/décaissements) | Événement comptable (émission/réception facture) |
| Gestion de la TVA | TVA déclarée à l’encaissement | TVA déclarée à la facturation |
| Complexité | Simplicité administrative | Suivi plus rigoureux |
| Vision financière | Court terme (flux réels) | Vision plus complète de l’activité |
| Obligations | Plus souple, adaptée aux BNC | Obligatoire pour les sociétés en BIC/IS |
3. Avantages et inconvénients
Avantages de la comptabilité de trésorerie
– Simplicité de gestion
– Moins de risques de décalage entre comptabilité et trésorerie réelle
– Moins de formalités comptables
Inconvénients
– Vision incomplète des créances et dettes
– Moins adaptée à la croissance ou aux demandes de financement
Avantages de la comptabilité d’engagement
– Vision claire des résultats réels (même si non encore encaissés)
– Suivi rigoureux des créances et dettes
– Mieux perçue par les banques et investisseurs
Inconvénients
– Plus complexe à mettre en place
– Nécessite souvent l’accompagnement d’un expert-comptable
4. Quelle méthode pour quelle entreprise ?
| Type d’activité | Méthode recommandée |
| Micro-entrepreneur | Comptabilité de trésorerie (obligatoire) |
| Profession libérale (BNC) | Comptabilité de trésorerie |
| Commerçant/artisan en entreprise individuelle | Engagement si au réel, sinon trésorerie |
| Société (SARL, SAS, etc.) | Comptabilité d’engagement obligatoire |
Conclusion
La comptabilité de trésorerie est idéale pour les structures simples, à condition d’avoir peu de créances ou de dettes. La comptabilité d’engagement, plus exigeante, offre en revanche une vision globale et fidèle de la santé financière d’une entreprise.
Bon à savoir : une entreprise peut démarrer en comptabilité de trésorerie et basculer vers l’engagement si son activité se développe ou si elle change de régime fiscal.
Besoin d’aide pour choisir ?
Un cabinet comptable peut vous accompagner dans le choix de la méthode la plus adaptée à votre activité, en tenant compte de vos objectifs, de votre structure juridique et de votre régime fiscal.